Účetnictví v cloudu
Svůj účetní program – POHODU, Money, PAMICU nebo TAX – necháte běžet na cloudovém serveru a pracujete s ním přes internet. Odkudkoli, ve více lidech a bez starostí o server a zálohy.
Jak to funguje
Představte si cloudový počítač jako svůj počítač, jen výkonnější a zavřený v zabezpečeném datovém centru. Je připojený k internetu a je na něm nainstalovaný váš účetní program i vaše data.
Na svém počítači máte na ploše ikonu pro připojení ke cloudu. Kliknete, přihlásíte se a na monitoru uvidíte plochu cloudového serveru. Spustíte POHODU nebo Money a pracujete – program vypadá a funguje úplně stejně, jako kdyby byl u vás. Tisknete na svou tiskárnu, exportujete do PDF, posíláte výkazy na úřady.
Rozdíl je v tom, že se ke cloudu připojíte odkudkoli – z kanceláře, z domova, od klienta nebo z chaty – a nemusíte s sebou nosit notebook ani data na flash disku. A k programu se může připojit víc lidí najednou: kolegové, externí účetní, klienti.
Technicky je to vzdálená plocha (protokol RDP), kterou mají Windows v sobě. Pro Mac, iPad, iPhone, Android a Linux jsou bezplatné aplikace – viz účetní program na Macu, Linuxu a tabletu.
Které programy můžete mít v cloudu
| Program | Výrobce | Cena již od za uživatele a měsíc, bez DPH |
|---|---|---|
| POHODA | STORMWARE | 400 Kč |
| POHODA SQL a E1 | STORMWARE | 500 Kč |
| Money S3 | Seyfor | 500 Kč |
| Money S4 | Seyfor | 500 Kč |
| PAMICA (mzdy) | STORMWARE | 400 Kč |
| TAX (daně) | STORMWARE | 400 Kč |
Ceny jsou za uživatele a měsíc bez DPH. Ceny jsou podle počtu uživatelů, konfigurace serveru a podle uživatelské podpory. Podrobnosti v ceníku cloudu.
Co je v ceně cloudu
- provoz a správa cloudového serveru
- instalace programu do cloudu
- instalace aktualizací programu
- převod dat z vašeho počítače do cloudu
- každodenní zálohování dat
Cloud vám zařídím u ověřeného provozovatele, se kterým dlouhodobě spolupracuji. Servery běží v profesionálním datovém centru s garantovanou dostupností 99,9 %. Nekupujete server ani serverové licence a o nic se nestaráte – platíte jen pravidelnou měsíční cenu.
Oficiální Gold partner iPodniku
Jsem oficiálním Gold partnerem společnosti iPodnik cloud s.r.o., se kterou dlouhodobě spolupracuji. Poradím vám s výběrem programu i počtu uživatelů, připravím nabídku na míru a domluvím převod vašich dat do cloudu.
Komu se cloud vyplatí
- Účetním – klienti mohou mít přístup jen do svého účetnictví a sami si pořizují faktury, pokladnu a sklad. Odpadá přepisování papírových dokladů. Víc pro účetní
- Firmám s externí účetní – účetní nemusí dojíždět, vy nemusíte nosit doklady a výkazy vidíte hned. Víc pro firmy
- Firmám s pobočkami – všichni pracují nad stejnými daty bez vlastního serveru, sítě a VPN.
- Uživatelům Macu, Linuxu a tabletů – programy pro Windows ovládáte z jakéhokoli zařízení.
- Všem, kdo nechtějí řešit servery – zálohy, aktualizace, výpadky disků a viry řeší technici cloudu.
Licence programu
V ceně cloudu není licence účetního programu. V cloudu provozujete svou vlastní licenci, a to pro tolik uživatelů, kolik jich bude s programem pracovat – u více uživatelů síťovou. Účetní kancelář může mít jednu síťovou licenci pro sebe i své klienty.
Licenci ještě nemáte? POHODU, Money S3 i PAMICU vám prodám v obchodě BlahaSoft, klidně zároveň s cloudem. U Money S4 a TAXu mi napište.
Jak cloud objednat
- Napište mi, jaký program používáte a kolik vás s ním pracuje.
- Připravím vám nabídku na míru – zdarma a nezávazně. Cena záleží na počtu uživatelů, konfiguraci serveru (u Money S3 třeba paměť podle velikosti databáze) a uživatelské podpoře.
- Technici cloudu připraví server, nainstalují program a převedou vaše data.
- Dostanete přístupové údaje a ikonu pro připojení. Pracujete.
Video: jak vypadá práce v cloudu
Cloud, vlastní server, nebo pronájem?
| Cloud | Vlastní terminálový server | ABRA Flexi | |
|---|---|---|---|
| Licence programu | vaše (koupená) | vaše (koupená) | předplatné u výrobce |
| Kde program běží | na serveru v datovém centru | na vašem počítači nebo serveru | v cloudu výrobce |
| Platíte | měsíčně za uživatele, od 400 Kč | jednou za terminálový server, od 1 299 Kč | měsíčně za uživatele |
| Zálohy, aktualizace, správa | v ceně | řešíte sami | v ceně |
| Pro koho | kdo nechce nic řešit | technicky zdatní s vlastním výkonným PC | kdo začíná nebo mění program |
Podrobnosti: účetnictví na vlastním serveru a ABRA Flexi.
Časté dotazy
Kdo instaluje aktualizace programu?
Technici cloudu. Instalují je průběžně, většinou v noci, abyste nebyli omezeni v práci, a za instalaci nic neplatíte. Nárok na nové verze programu (u POHODY SERVIS, u Money aktualizace) si platíte u výrobce stejně jako dosud.
Kdo mi pomůže, když se nemůžu připojit?
Ke cloudu máte uživatelskou podporu techniků po telefonu i e-mailu – pomohou, když se nemůžete připojit, nejde tisk na vaši tiskárnu, potřebujete obnovit data ze zálohy nebo přenést další data do cloudu. S prací v samotném programu dál radí hotline výrobce.
Jak často se data zálohují?
Každý den, automaticky. Kromě toho si můžete kdykoli udělat vlastní zálohu z programu na svůj disk nebo flash disk – nejste tedy na cizím systému závislí. Víc v článku Bezpečnost a zálohování.
Jak se převedou moje data do cloudu?
Převod dat z vašeho počítače je v ceně. Technici se k vám připojí, data z programu zkopírují na cloudový server a načtou je do programu v cloudu. Od té chvíle pracujete už jen v cloudu.
Jak rychlý internet potřebuji?
Přes vzdálenou plochu se přenáší jen obraz, ne celá databáze, takže stačí běžné stabilní připojení. Důležitější než rychlost je spolehlivost – bez internetu se ke cloudu nepřipojíte.
Kolik cloud stojí?
POHODA, PAMICA a TAX již od 400 Kč, POHODA SQL a E1, Money S3 a Money S4 již od 500 Kč bez DPH za uživatele a měsíc. Ceny jsou podle počtu uživatelů, konfigurace serveru a podle uživatelské podpory. Viz ceník.