Bezpečnost a zálohování účetnictví v cloudu
Klienti se často ptají, jak jsou cloudové servery zabezpečené, jestli se k jejich datům nedostane někdo cizí a jak je to se zálohami. Rychlá odpověď: cloud je bezpečnější než váš počítač.
Zabezpečení serverů
- Cloudové servery jsou v zabezpečeném datovém centru. Přístup mají jen oprávněné osoby – na kódy a čipové karty, přísněji než na letišti 🙂
- Samozřejmostí jsou záložní zdroje elektřiny a internetového připojení.
- Připojení ke vzdálené ploše je šifrované.
- Provozovatelé cloudu, se kterými spolupracuji, garantují dostupnost 99,9 %.
Kdo se k datům dostane
K vašim programům a datům máte přístup jen vy a uživatelé, kterým přístup přidělíte. Účetní kancelář může každému klientovi nastavit přístup jen do jeho účetnictví a přístupová práva k jednotlivým agendám programu – klienti si tak navzájem do dat nevidí.
Zálohování dat
V cloudu se vaše data zálohují automaticky každý den. Když se něco pokazí, technici data ze zálohy obnoví.
Na cizím systému přitom nejste závislí. Vlastní zálohu si můžete udělat kdykoli – například v POHODĚ při ukončení práce zvolíte zálohování dat a jako cíl vyberete svůj flash disk nebo disk ve vašem počítači. Účetní data tak máte vždy i u sebe.
A jak je na tom váš počítač?
Zamčená serverovna, záložní napájení, denní zálohy na jiné místo, správa aktualizací a ochrana proti útokům – to všechno máte v cloudu v ceně. Na počítači v kanceláři nebo doma to obvykle chybí. Nejčastější příběh, který slýchám do telefonu: „něco se stalo“ a data jsou pryč – a záloha? Možná ano, spíš ne.
Pokud máte účetnictví na vlastním serveru, musíte si zálohování řešit sami, například externím diskem nebo zálohovací jednotkou. Vlastní server proto vyžaduje odpovědný přístup k zálohám.
Chcete mít data v bezpečí bez starostí? Podívejte se na účetnictví v cloudu a ceník.