Výhody účtování online pro účetní firmu
Nejvíc času zabere účetní kanceláři získat od klientů papírové doklady a přepsat je do účetního programu. Při účtování online tahle práce z velké části odpadá.
Jak to funguje
Když máte účetní program dostupný online – v cloudu nebo na vlastním serveru – můžete do něj dát přístup přes internet i svým klientům. Klienti si pak sami pořizují účetní doklady: vystavují faktury, pokladní doklady, prodejky. Všechno se v programu okamžitě objeví a vy to můžete hned zaúčtovat.
Přístup mohou mít všichni vaši klienti – každý vidí jen svá data. Každému klientovi můžete nastavit práva k jednotlivým agendám, takže se nestane, že by si klienti navzájem „koukali“ do cizích dat.
Výhody pro účetní
- Ušetříte spoustu času s přepisováním dat od klientů.
- Máte víc času na skutečné účtování.
- Zvládnete účtovat víc klientů.
- Vše máte online, pracujete z kanceláře, z domova nebo od klienta.
- Zaměstnanci mohou pracovat z domova, nepotřebujete velké kanceláře.
- Náklady na cloud a licenci pro klienty jim můžete přeúčtovat.
Výhody pro vaše klienty
- Klient vám nemusí vozit papírové faktury.
- Nemusí mít vlastní účetní program, používá ten váš.
- Všechna data má online, nemusíte mu posílat výkazy, DPH a další sestavy.
A hlavně – je to jednoduché. Kliknete na ikonu na ploše, připojíte se a účtujete.
Jaká licence
Pro účetní kancelář s klienty potřebujete síťovou licenci pro všechny, kdo budou s programem pracovat současně. Na POHODU Komplet mají účetní u mě slevu 50 % – viz POHODA v obchodě BlahaSoft. Cenu cloudu pro vás a vaše klienty vám spočítám – viz ceník cloudu.
Totéž s nadsázkou popisuje článek Účetní v cloudu aneb z pravěku do mraku.