V minulém článku jsme si vysvětlili, co je to cloud, k čemu je to dobré atd. Dneska se zaměříme na specifickou skupinu uživalů, a to jsou účetní. Jste účetní? Pak jste tady správně, neb se zde dozvíte o výhodách provozu účetního softwaru v cloudu právě pro účetní.
Spolupráce mezi klientem a účetní v pra-věku
Na začátku byla krabice na účetnictví. Nejdříve kamenná, později pak kartonová. Do ní dával klient svoje účetní doklady (nejprve kamenné, později pak papírové). Až se krabice naplnila, tak ji klient odvezl (nejprve koňským, později pak automobilovým povozem) ke své účetní, která tyto doklady přepsala do svého (nejdříve kamenného, později pak počítačového) účetního programu, udělala DPH, KH, SH, DPFO, OPBH a všechny podobné formuláře, které stát již od pravěku vyžaduje.
Spolupráce mezi klientem a účetní v AI-věku
Krabice na účetnictví existuje pořád. Jenom už je z plechu, někdo do ní přidal pár tištěných spojů, tři Japonce a větráček, aby jim tam nebylo horko.
Do téhle krabice klient pořád dává svoje účetní doklady. A účetní v té krabici pořád dělá DPH, KH, SH, DPFO, OPBH a podobné věci. A aby se to jmenovalo nějak moderně, tak jsme tomu začali říkat účetnictví v cloudu (přeci jenom účetnictví v krabici nezní tak sexy).
„Co ten cloud prokrindáčka vlastně je?“, ptá se nebohá účetní
Účetnictví v cloudu je, když:
- Vezmete svůj účetní program (např. Pohodu nebo Money S3) a dáte ho na cloudový server (= krabice z plechu se třemi Japonci a větráčkem), např. na iPodnik.
- Na cloudový server se budete připojovat přes vzdálenou plochu (prostě nějaká ikonka na ploše, víc nepotřebujete znát). V účetním programu na vzdálené ploše si pak budete účtovat podle libosti.
- Na cloudový server se bude připojovat i váš klient, ten si bude zase v účetním programu vystavovat svoje faktury, pokladní doklady, může si tam dělat banku, výdejky a podobně.
- Všechno bude u nás na cloudu – účetní data, účetní program, účetní zálohy, účetní klienti.
- Všichni pracují společně a online. Všechna data jsou společná a online. Všichni vidí všechno hned.
- Vy se jen připojíte a účtujete. Vše ostatní obstaráme my.
„A v čem jsou výhody cloudu oproti té kartonové krabici?“, zní další všetečná otázka zvídavé účetní
Výhody jsou naprosto zásadní:
- Oproti kartonové krabici nebudete muset čekat, až vám klient dovalí všechny vystavené doklady den před odevzdáním DPHčka – v cloudu je totiž uvidíte hned a onlajn.
- Oproti kartonové krabici nebudete muset řešit ztrátu dokladů nebo ztrátu celé krabice – v cloudu se totiž nic neztratí.
- Oproti kartonové krabici nebudete muset klientovy vydané doklady pracně přepisovat – klient si je totiž do účetnictví zadá sám.
- Oproti kartonové krabici nebudete muset klientovi posílat výkazy, data atd. – klient je totiž v cloudu hned uvidí.
- Oproti kartonové krabici máte naši cloudovou krabici dosažitelnou odkudkoli přes internet – můžete tedy účtovat na chatě, v lese nebo na Bahamách (fakt jsou takové účetní).
- Oproti kartonové krabici se do naší cloudové krabice vejde víc klientů – a víc klientů znamená víc penízků.
- Oproti kartonové krabici může v naší cloudové krabici účtovat více účetních – zaměstnanců, externích účetních atd.
- Oproti kartonové krabici budete hrozně free, cool a in, což je dneska k nezaplacení.
- Oproti kartonové krabici nebudete muset nic řešit – všechno totiž řešíme my clouďáci
Takže jestli jste účetní, je vám méně než 100 let a přesto používáte stejný postup jako v pravěku, pak je ideální chvíle to změnit a přejít na cloud. Napište na info@blahasoft.cz nebo zavolejte na 736142250. Vše rád, ochotně a mile vysvětlím.
Nejnovější komentáře